Wenn Sie endlose Nachrichten an Freunde und Familie senden, gibt es eine Reihe von Tipps und Tricks, um die Dinge zu beschleunigen, E-Mails sicherer zu machen und . Hier sind fünf Dinge, die jeder Gmail-Fan wissen sollte, wenn er seinen Posteingang beherrschen möchte.
ZEITPLAN SENDEN
Wenn Sie zu einer bestimmten Uhrzeit oder an einem bestimmten Wochentag eine Nachricht an jemanden senden möchten, können Sie ganz einfach eine E-Mail in Gmail planen. Schreiben Sie einfach Ihre Nachricht wie gewohnt, aber wenn es Zeit ist, auf die Schaltfläche 'Senden' zu klicken, tippen Sie einfach auf den 'Nach unten'-Pfeil, der sich in einem Feld direkt daneben befindet. Dies öffnet dann die Option, eine Zeit und ein Datum Ihrer Wahl zu planen.
E-MAILS NICHT SENDEN
Wir waren alle schon dort. Sie beeilen sich, Ihrem Chef etwas zu schicken, und stellen dann fest, dass es voller Tippfehler ist. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, eine Nachricht abzurufen, aber es lohnt sich, die Einstellungen zu optimieren, damit Sie mehr Zeit haben, zu überprüfen, was gerade im Internet gesaust wurde.
Die Standardeinstellungen für die 'Unsend'-Funktion von Gmail sind nur fünf Sekunden, was Ihnen nicht wirklich viel Zeit lässt, um die Nachricht abzurufen. Es ist jedoch sehr einfach, diese Option zu ändern und sich eine kleine Atempause zu gönnen, sobald etwas an einen Kontakt gesendet wurde.
Um die Dinge zu ändern, gehen Sie einfach zu den Einstellungen in Ihrem Posteingang und tippen Sie dann auf 'Alle Einstellungen anzeigen'.
Tippen Sie in diesem Menü auf Allgemein und suchen Sie dann nach der Option Senden rückgängig machen.
Sie können dann einfach auf das Dropdown-Menü klicken und die Dinge von 5 Sekunden auf eine Reihe anderer Zeitoptionen einschließlich 10, 20 und 30 Sekunden umschalten. Sobald eine Nachricht gesendet wurde, wird unten links auf dem Bildschirm die Option zum Rückgängigmachen der Aktion angezeigt.
Das Abrufen einer Nachricht ist einfach (Bild: EXPRESS NEWSPAPERS)
SELBSTZERSTÖRUNGS-E-MAILS
Es gibt eine neue Möglichkeit, E-Mails in Gmail über den sogenannten vertraulichen Modus sicher aufzubewahren.
Diese neue Funktion ermöglicht es dem Absender, die vollständige Kontrolle darüber zu haben, was mit einer Nachricht passiert, sobald sie im Posteingang des Empfängers landet.
Der vertrauliche Modus kann verhindern, dass eine E-Mail an andere weitergeleitet wird, und verhindert, dass jemand ihren Inhalt ausdruckt oder herunterlädt.
Ein weiteres nettes Extra ist das Festlegen von Authentifizierungen.
Dies bedeutet, dass eine E-Mail nicht geöffnet werden kann, ohne dass auch eine eindeutige Textnachricht empfangen und geöffnet wird. Um eine Nachricht im vertraulichen Modus zu senden, klicken Sie einfach auf das Fahrerlager mit einem Uhrensymbol am unteren Bildschirmrand. Sie können die Einstellungen ändern, einschließlich der Selbstzerstörung der Nachricht nach einer bestimmten Zeit.
SMART COMPOSE
Nicht jeder mag diese Funktion, aber es lohnt sich, sie auszuprobieren, wenn Sie sie noch nie ausprobiert haben. Googles Smart Compose hinterfragt im Grunde, was Sie schreiben, und füllt die Lücken aus, um das Versenden von E-Mails schneller zu machen.
Diese Option kann die Dinge wirklich beschleunigen, obwohl Google die Dinge nicht immer richtig macht, sodass es etwas nervig sein kann.
Wenn Sie Smart Compose ausprobieren möchten, gehen Sie einfach zu Einstellungen und Smart Compose und schalten Sie die Schreibvorschläge ein oder aus.
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EINE VORLAGE ERSTELLEN
Wenn Sie oft dieselbe E-Mail-Nachricht immer und immer wieder senden, können Sie sich auf einfache Weise die Eingabe auf der Tastatur ersparen. Mit Gmail können Sie Vorlagen erstellen, mit denen eine Nachricht mit nur einem Klick gesendet werden kann.
Um eine Vorlage einzurichten, öffnen Sie Gmail, klicken Sie oben rechts auf Einstellungen und dann auf Alle Einstellungen anzeigen. Tippen Sie dann auf Erweitert und suchen Sie nach Vorlagen, die dann aktiviert werden müssen.
Nachdem Sie diese gespeichert haben, können Sie eine Vorlage erstellen, indem Sie auf Verfassen klicken.
Geben Sie in diesem Fenster Ihren Vorlagentext ein und tippen Sie dann auf Mehr und Vorlagen.
Hier können Sie Ihre Nachricht speichern, die Sie jederzeit verwenden können.